Doğru Soru ile Stratejik Planlama, Projelendirme

images

Önce  “Doğru Soruyu Sormayı Bilmek” , sonra da  “Doğru Soru ile Zaman Kazanmak” üzerine yorumlarımı sizlerle paylaşmıştım. Sıra geldi, Stratejik  Planlama ve Projelendirme’de doğru sorunun önemine…

Planlama, belki de biz Türk insanının en son düşündüğü ve uygulamada yol alırken sıkıntıya veya zorluğa düştüğünde de en çok ihtiyaç duyduğu çalışmadır.

Derler ki “Japonlar bir  fabrika kurulacağı zaman, kurulumundaki detayları 6 ay planlama, beyin fırtınası, fikirler üzerinde yoğunlaşarak harcar ve 1 ayda da inşa ederlermiş”. Bence en doğrusu da bu. Planlama olmaz ise yolumuzda ilerlerken rüzgara kapılan bir yaprak gibi olmamız olağan bir durum olabiliyor. Nedir bu planlama ve gelişimi için gereken sorular?

Planlama ; bir işi en kısa ve bir düzen içinde oluşturmak için başlamadan önce yapılan çalışmalar bütünüdür diyebiliriz.  Bu çalışmanın verimliliği  soracağınız şu sorularla gelişir :

En kolayı en hızlısıdır diyebilirim. 5 N , 2 K .

Neyi,

Ne zaman,

Nerede,

Niçin,

Nasıl,

Kim,

Kaça  yapacak sorularını sorarak ilerleyebiliriz. Çok sade ama çok daha içerikli bir çalışmadır. Önce projemizin amacını belirlemeliyiz.

 

Niçin yapacağım? Gerçekleştireceğim proje, gerçekleştireceğim yerin durumu ile doğru orantılı mı?

O yerde kimlere yararlı olabilir?

Nerede uygulayacağım?

Ne gibi bir uygulama gerekecek, bu uygulamayı destekleyici ek çalışmalar ne olabilir?

Ne gibi ihtiyaçları sağlayacak? Etkili olabilmesi için

Ne zaman başlayabilirim ? Buna  başlarken ne kadar sürmeli, olumlu sonuçları ne sürede daha etkin olur?

Nasıl uygularsak daha geniş kitlelere erişebiliriz ? Uygulama sırasında ne gibi gruplarla, uygulayıcılarla çalışabiliriz?

Yararlanıcıların ihtiyaçlarına göre , nasıl daha verimli ve etkili hale getirebiliriz.

Tüm bu çalışmalar için ne kadar para gerekecek? Olası ödemelerimiz ne olur?

Kaça mal olacak? Kaçta kaçına sponsor veya ortak gerekiyor?

Kimler katılacak, kimlerle çalışılacak, kimler bu projeden yararlanacak?

Bu çok basit olan sorular tüm taslağı ve içerikleri oluşturabilir. Her bir soru konusu içinde sorabileceğiniz yeni

“5 N,  2 K larda kendi içeriklerinin detaylarını oluşturur.

Bir program planına , projeye başlarken “ Nasıl yapacağım da ilerleyecek” dediğiniz  yerlerde, bildiğiniz tüm bu temel sorular ve bulacağınız cevapları sizi rahatlatır ve hatta planlamanızı kolaylaştırıp projenizi oluşturmanıza yardımcı olur. Kimler bölümünde de ; becerilerine, tecrübelerine göre kişileri belirlemek veya kişileri bu görev için istekli hale getirici tarz soruları sormak yine sizin elinizdedir. Nedenini bilmenin ve bildirmenin (soruyu sorduğunuz kişiye) en etkili yolu  doğru soruları sorarak zaman kazanmaktır.

Projelerinizi başarıyla oluşturabileceğiniz etkin sorularla dolu çalışmalar dileğiyle.

 

Dilek Karadoğan

Devamı: Doğru soru ile Yönetim becerisi ve inisiyatif geliştirme.

Dilek Karadoğan

Dilek Karadoğan

T.E.D. Ankara Koleji ve O.D.T.Ü. kimyagerlik mezunu olan Dilek Karadoğan, çeşitli kurumların yöneticilik kademelerinde görev aldıktan sonra, ANTEV’in Genel müdürlüğünü yürütmüştür. Aynı zamanlarda merkezi İngiltere’de olan Glendinning Management Consultant şirketinin ve çeşitli Eğitim ve Danışmanlık şirketlerinin uzman eğitmenliğini yapmıştır. Halen freelance olarak uzman eğitmen ve kişisel danışmanlık, ilişkiler koçluğu görevlerini yürütmekte ve HRM İzmir eğitmeni olarak eğitimler vermektedir .

More Posts

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir